Privacy Policy
Nederlandse Versie
Privacyverklaring – FusedAI / Fused Data & Sales
Ingangsdatum: 21 juli 2025
1. Introductie
Welkom bij FusedAI, het AI-platform achter OutreachAI en ReplyAI. Jouw privacy is belangrijk voor ons. In dit Privacybeleid leggen wij uit hoe wij jouw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer je onze websites, producten en AI-gestuurde diensten gebruikt.
2. Gegevens die wij verzamelen
Wij kunnen de volgende categorieën gegevens verzamelen:
Persoonlijke gegevens: Dit omvat je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens, factuurinformatie en alle andere gegevens die jou als individu identificeren.
Gebruiksgegevens: Informatie over hoe je interacteert met onze websites en tools, waaronder IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, sessietijdstempels en gedragsstatistieken.
Door AI verwerkte gegevens: Alle inhoud die je indient bij OutreachAI, ReplyAI of andere FusedAI-producten (zoals e-mails, prompts, contactgegevens of berichten). Deze gegevens worden verwerkt door onze AI-modellen om outputs te genereren, zoals reacties, concepten of analyses.
3. Hoe wij jouw gegevens gebruiken
Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor onder andere:
Het leveren, onderhouden en verbeteren van onze AI-tools en SaaS-platform.
Het genereren van gepersonaliseerde resultaten en aanbevelingen via AI.
Communicatie met jou over productupdates, ondersteuning en beveiliging.
Het verwerken van betalingen en het voorkomen van misbruik of fraude.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen of regelgevende vereisten.
3a. Gebruik van zakelijke contactgegevens voor e-mailcampagnes
FusedAI (handelend onder Fused Data & Sales) verwerkt tevens zakelijke contactgegevens voor het uitvoeren van B2B-e-mailcampagnes namens haar opdrachtgevers. Deze verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 onder f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet.
Wij gebruiken uitsluitend zakelijke contactgegevens van personen die een relevante functie vervullen binnen een organisatie en voor wie onze commerciële berichten redelijkerwijs relevant kunnen worden geacht. De e-mailberichten worden verzonden namens onze opdrachtgevers, waarbij altijd een duidelijke afzender en een opt-outmogelijkheid (“uitschrijven” of “geen e-mails meer ontvangen”) aanwezig is.
De zakelijke contactgegevens die wij gebruiken, zijn afkomstig uit:
Onze eigen zorgvuldig opgebouwde database met zakelijke contacten; en/of
Gegevens die rechtmatig zijn verkregen van derden die hebben verklaard dat hun data in overeenstemming met de AVG is verzameld en mag worden gebruikt voor zakelijke communicatie.
Ontvangers kunnen zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink of door te antwoorden met “uitschrijven”. Wij respecteren deze keuze direct en verwijderen de contactgegevens uit onze mailinglijsten.
3b. Gebruik van representatieve namen in communicatie
Fused Data & Sales maakt in sommige e-mailcampagnes en klantgerichte communicatie gebruik van representatieve namen of functietitels, zoals “Emma Veldman – Outreach Specialist”. Deze namen worden gebruikt om onze communicatie persoonlijker en herkenbaarder te maken, maar verwijzen altijd naar Fused Data & Sales als verwerkingsverantwoordelijke.
De gebruikte namen zijn niet gekoppeld aan natuurlijke personen en bevatten geen persoonsgegevens. Alle antwoorden op deze berichten worden behandeld door ons interne team. Fused Data & Sales handelt hierbij in overeenstemming met de beginselen van transparantie en eerlijkheid zoals vastgelegd in artikel 5 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ontvangers weten steeds dat zij communiceren met Fused Data & Sales en niet met een individueel persoon.
4. Gegevensdeling en openbaarmaking
Wij verkopen of verhuren jouw persoonlijke gegevens niet. Wel kunnen wij gegevens delen met:
Dienstverleners: Externe leveranciers (zoals betalingsverwerkers, hostingdiensten en analysetools) die helpen bij het uitvoeren van onze diensten.
Wettelijke autoriteiten: Wanneer dit wettelijk verplicht is of in reactie op een geldig juridisch verzoek.
Bedrijfsoverdrachten: In het geval van een fusie, overname of bedrijfsherstructurering.
5. Gegevensbeveiliging
Wij gebruiken beveiligingsmaatregelen volgens de industrienormen om jouw gegevens te beschermen. Geen enkel systeem is echter volledig immuun voor bedreigingen. Wij raden gebruikers aan zelf voorzorgsmaatregelen te nemen om hun inloggegevens en toegang te beschermen.
6. Cookies en trackingtechnologieën
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om je ervaring te verbeteren en de prestaties van de site te meten. Je kunt je cookievoorkeuren beheren via de instellingen van je browser.
7. Jouw rechten en keuzes
Afhankelijk van je rechtsgebied heb je mogelijk het recht om:
Je persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking.
Eerder gegeven toestemming in te trekken.
Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen.
Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via het onderstaande e-mailadres.
8. Links van derden
Onze websites en platformen kunnen links bevatten naar websites of tools van derden. FusedAI is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze partijen. Bekijk hun privacyverklaringen afzonderlijk.
9. Wijzigingen in dit Privacybeleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een aangepaste ingangsdatum.
10. Contact
Als je vragen hebt over dit Privacybeleid of hoe wij met jouw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via:
E-mail: info@fused-data.nl
Adres: Winthontlaan 200, Utrecht
Sectie: Zakelijke acquisitie en leadgeneratie
Ingangsdatum: 21 juli 2025
1.1 Doel van verwerking
FusedAI / Fused Data & Sales verwerkt zakelijke contactgegevens om potentiële klanten te benaderen voor commerciële doeleinden, waaronder leadgeneratie, het plannen van kennismakingsgesprekken, het aanbieden van relevante informatie en het opstellen van offertes. Deze vormen een essentieel onderdeel van onze bedrijfsactiviteiten.
1.2 Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend zakelijke gegevens die relevant zijn voor B2B-communicatie, waaronder:
naam
functie binnen de organisatie
zakelijk e-mailadres
zakelijk telefoonnummer
bedrijfsnaam, sector en omvang
1.3 Herkomst van gegevens (databronnen)
De zakelijke contactgegevens die wij gebruiken, zijn afkomstig uit:
openbare bronnen zoals Kamer van Koophandel en bedrijfswebsites
professionele platforms zoals LinkedIn
externe zakelijke dataleveranciers (zoals dataproviders)
ons eigen CRM of gegevens die rechtstreeks door gebruikers zijn verstrekt via formulieren of contactaanvragen
1.4 Rechtsgrond
De verwerking vindt plaats op basis van gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG), omdat zakelijke professionals redelijkerwijs kunnen verwachten dat zij voor relevante zakelijke doeleinden worden benaderd.
1.5 Uw rechten
Betrokkenen hebben het recht om:
bezwaar te maken tegen het gebruik van hun zakelijke contactgegevens voor marketingdoeleinden
hun gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen
een verzoek in te dienen via info@fused-data.nl
Sectie: Opt-outprocedure
Ingangsdatum: 21 juli 2025
Hoe iemand bezwaar kan maken of zich kan uitschrijven
Ontvangers kunnen zich eenvoudig uitschrijven door:
te antwoorden met “STOP” of “uitschrijven”
te klikken op een afmeldlink indien aanwezig
een mail te sturen naar info@fused-data.nl
Wat wij doen bij een opt-out
Bij een opt-out verwerken wij dit onmiddellijk door:
het contact toe te voegen aan een uitsluitlijst (suppression list)
het e-mailadres te markeren als “mag niet gemaild worden”
dit binnen maximaal 3 werkdagen te verwerken
Wij verwijderen het e-mailadres niet volledig uit onze systemen om te voorkomen dat dezelfde persoon onbedoeld opnieuw wordt benaderd.
Bevestiging
Na verwerking sturen wij een bevestiging: "We hebben uw verzoek verwerkt. U ontvangt geen berichten meer van ons."
English Version
Privacy Policy – FusedAI / Fused Data & Sales
Effective Date: July 21, 2025
1. Introduction
Welcome to FusedAI, the AI platform behind OutreachAI and ReplyAI. Your privacy is important to us.
This Privacy Policy explains how we collect, use, share, and protect your personal information when you use our websites, products, and AI-driven services.
2. Data We Collect
We may collect the following categories of information:
Personal Data: This includes your name, email address, phone number, company information, billing details, and any other data that identifies you as an individual.
Usage Data: Information about how you interact with our websites and tools, including IP address, browser type, device details, session timestamps, and behavioral statistics.
AI-Processed Data: Any content you submit to OutreachAI, ReplyAI, or other FusedAI products (such as emails, prompts, contact information, or messages). This data is processed by our AI models to generate outputs such as responses, drafts, or analyses.
3. How We Use Your Data
We use the collected data for purposes such as:
Providing, maintaining, and improving our AI tools and SaaS platform.
Generating personalized results and recommendations through AI.
Communicating with you about product updates, support, and security.
Processing payments and preventing misuse or fraud.
Complying with legal or regulatory obligations.
3a. Use of Business Contact Data for Email Campaigns
FusedAI (operating under Fused Data & Sales) also processes business contact information for the purpose of executing B2B email campaigns on behalf of its clients.
This processing is carried out on the basis of legitimate interest, as defined in Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation (GDPR) and Article 11.7 of the Dutch Telecommunications Act.
We only use business contact data of professionals in relevant roles within organizations for whom our commercial messages can reasonably be considered relevant.
Emails are sent on behalf of our clients, and each message always includes a clear sender identification and an opt-out option (“unsubscribe” or “no longer wish to receive emails”).
The business contact information we use originates from:
Our own carefully built database of business contacts; and/or
Data lawfully obtained from third parties who have confirmed that their data was collected in compliance with the GDPR and may be used for business communication.
Recipients can unsubscribe at any time by clicking the unsubscribe link or replying with “unsubscribe.” We respect such requests immediately and remove the contact from our mailing lists.
3b. Use of Representative Names in Communication
Fused Data & Sales may use representative names or job titles in certain email campaigns and customer communications, such as “Emma Veldman – Outreach Specialist.” These names are used to make our communication more personal and recognizable but always refer to Fused Data & Sales as the data controller.
The names used are not linked to natural persons and do not contain any personal data. All replies to these messages are handled by our internal team. Fused Data & Sales acts in accordance with the principles of transparency and fairness as outlined in Article 5 of the General Data Protection Regulation (GDPR). Recipients are always aware that they are communicating with Fused Data & Sales and not with an individual person.
4. Data Sharing and Disclosure
We do not sell or rent your personal data. However, we may share information with:
Service Providers: External vendors (such as payment processors, hosting providers, and analytics tools) that help us operate our services.
Legal Authorities: When required by law or in response to a valid legal request.
Business Transfers: In the event of a merger, acquisition, or corporate restructuring.
5. Data Security
We apply industry-standard security measures to protect your data.
However, no system is entirely immune to threats. We encourage users to take their own precautions to safeguard login credentials and account access.
6. Cookies and Tracking Technologies
We use cookies and similar technologies to enhance your experience and analyze website performance.
You can manage your cookie preferences through your browser settings.
7. Your Rights and Choices
Depending on your jurisdiction, you may have the right to:
Access, correct, or delete your personal data.
Object to certain types of data processing.
Withdraw previously given consent.
Request data portability.
To exercise these rights, you can contact us using the details provided below.
8. Third-Party Links
Our websites and platforms may contain links to third-party websites or tools.
FusedAI is not responsible for the privacy practices of these third parties.
We recommend reviewing their respective privacy policies.
9. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted on this page with a revised effective date.
10. Contact
If you have any questions about this Privacy Policy or how we handle your data, please contact us at:
Email: info@fused-data.nl
Address: Winthontlaan 200, Utrecht, The Netherlands
Section: Business Acquisition and Lead Generation
Effective date: 21 July 2025
1.1 Purpose of Processing
FusedAI / Fused Data & Sales processes business contact details to approach potential clients for commercial purposes, including lead generation, scheduling introductory calls, providing relevant information, and preparing proposals. These activities form an essential part of our business operations.
1.2 Personal Data We Process
We only process business-related data that is relevant for B2B communication, including:
name
job title within the organisation
business email address
business phone number
company name, industry and size
1.3 Source of Data (Data Origins)
The business contact details we use may originate from:
public sources such as the Chamber of Commerce and company websites
professional platforms such as LinkedIn
external business data providers
our own CRM or information provided directly by users through forms or contact requests
1.4 Legal Basis
The processing is carried out on the basis of legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR), as business professionals can reasonably expect to be contacted for relevant business-related purposes.
1.5 Your Rights
Data subjects have the right to:
object to the use of their business contact details for marketing purposes
access, correct or delete their data
submit a request via info@fused-data.nl
Section: Opt-Out Procedure
Effective date: 21 July 2025
How someone can object or unsubscribe
Recipients can easily unsubscribe by:
replying with “STOP” or “unsubscribe”
clicking an unsubscribe link if available
sending an email to info@fused-data.nl
What we do after receiving an opt-out
When an opt-out request is received, we process it immediately by:
adding the contact to a suppression list
marking the email address as “do not contact”
ensuring processing within a maximum of 3 working days
We do not fully delete the email address from our systems to avoid accidental re-contact in the future.
Confirmation
After processing the request, we send a confirmation:
“We have processed your request. You will no longer receive messages from us.”